A WR envia automaticamente para seus clientes um e-mail com a convocação de periódicos do próximo mês, esse relatório é enviado todos os dias 01 e 20 de todos os meses, quando houver exames para serem realizados.
O envio da convocação de periódicos na WR é feita por um sistema informatizado, o cliente só precisa ficar atento aos e-mails para encaminhar os funcionários para realizar os exames antes dos vencimentos.